Inwestorzy, z którymi pracujemy, to zwykle wybitni specjaliści w swoich dziedzinach. Prowadzą kancelarie prawne, kliniki medyczne, wielkie firmy produkcyjne, e-commerce czy firmy IT. Mają kapitał i doskonałe wyczucie biznesowe. Ale (zazwyczaj) nie są ekspertami od budowy i zarządzania resortami wypoczynkowymi.

Stają więc przed tragicznym wyborem, który widziałem dziesiątki razy:

1. Robić to "samemu"

Próbują po godzinach zostać kierownikiem budowy we własnej inwestycji. Kończy się to wypaleniem, gigantycznym stresem i kosztownymi błędami (o których możecie poczytać w niejednym naszym artykule).

2. Zaufać "generalnemu"

Zlecają wszystko generalnemu wykonawcy bez nadzoru, licząc, że "jakoś to będzie". Kończy się to (co najmniej) przekroczonym budżetem, niską jakością i poczuciem całkowitej utraty kontroli, a często sprawami sądowymi.

Obie drogi prowadzą wszędzie tylko nie do skutecznej realizacji celu. Istnieje jednak trzecia, profesjonalna droga.

Model realizacji "Pod Klucz", często funkcjonujący formalnie i mylony z instytucją pełnego "inwestora zastępczego". To nie jest abdykacja. To inteligentne delegowanie zakresu, ale i kontroli w realizowaniu zadań krótko i średnioterminowych. To model, w którym Ty pozostajesz inwestorem i decydentem, a ja, jako Twój "interim manager", staję się Twoimi oczami, uszami i rękami na placu budowy, ponoszac odpowiedzialność za realizację zadania w terminie i budżecie.

Czym jest takie "interimowe" delegowanie kontroli w praktyce?

W naszym modelu proces jest jasny. Ty ustalasz "CO" i "ZA ILE", a ja biorę na siebie pełną odpowiedzialność za "JAK" i "KIEDY". Jeśli nasze możliwości i oczekiwania korelują ze sobą, mamy wspólny projekt.

Dzielimy cały, skomplikowany proces, na trzy zarządzalne etapy:

Faza 1: Ustalenie ram (Strategia)

To etap, na którym Twoja rola jest kluczowa. Zanim ruszy jakakolwiek maszyna, siadamy do stołu i precyzyjnie definiujemy fundamenty:

• wizja i koncepcja (kategoryzujemy co budujemy, dla kogo i w jakim standardzie)
• budżet (ustalamy szczegółowy kosztorys inwestycyjny)
• harmonogram (definiujemy kamienie milowe i ostateczny termin otwarcia)
• standard realizacji (określamy, jakich materiałów używamy/jaki efekt końcowy chcemy osiągnąć)

Po tej fazie Ty wracasz do prowadzenia swojego głównego biznesu. Ja przechodzę do egzekucji.

Faza 2: Egzekucja (Odpowiedzialność)

Od tego momentu Ty nie musisz odbierać telefonów od podwykonawców, martwić się o transport domków mobilnych, chorego pracownika, czy negocjować z dostawcą mediów.

Jako Twój partner inwestycyjny, przejmuję pełną koordynację:

• prowadzę proces projektowy i formalności urzędowe
• zarządzam placem budowy i wszystkimi podwykonawcami
• rozwiązuję problemy, zanim staną się zmartwieniem (a na budowie zawsze są problemy)
• pilnuję harmonogramu i budżetu (ustalonego w Fazie 1)

Ty nie zajmujesz się chaosem. Ty dostajesz święty spokój i efekt naszej pracy.

Faza 3: System raportowania (Kontrola)

I tu dochodzimy do sedna. Mądre delegowanie opiera się na zaufaniu, ale zaufanie buduje się na przejrzystości. Utrata kontroli bierze się z braku informacji.

Dlatego w naszym modelu kontrola jest systemowa:

• regularne raporty (otrzymujesz skondensowany, dwutygodniowy/dekadowy raport w zależności od ustaleń). Nie będzie to elaborat na 50 stron, ale konkret "Co zrobiliśmy? Gdzie jesteśmy w budżecie? Jakie są ryzyka?
• zarządzanie budżetem (każdy wydatek jest monitorowany i porównywany z założeniami, o każdym ryzyku przekroczenia budżetu w danym punkcie jesteś informowany zanim to się stanie, plus proponujemy Ci alternatywy, aby do niego nie doszło)
• spotkania decyzyjne (nie zawracam Ci głowy drobiazgami, ale gdy dochodzimy do kluczowego kamienia milowego lub potrzebna jest zmiana strategiczna, np.: wybór droższego, ale lepszego rozwiązania, umawiamy się na konkretne spotkanie decyzyjne)

Korzyści Modelu "Pod Klucz"? To Prosta Matematyka

1. Oszczędzasz Czas

Nie tracisz setek godzin na naukę branży budowlanej, ciągłe szukanie i porównywanie oraz zarządzanie kryzysowe. Możesz ten czas poświęcić na swój główny biznes, który finansuje tą inwestycję.

2. Oszczędzasz Pieniądze

Nasze ponad 20-letnie doświadczenie w branży oznacza, że wiemy, gdzie są "miny" i jak je omijać. Unikamy błędów, które kosztowałyby Cię dziesiątki, bądź setki tysięcy. Negocjujemy lepsze stawki i dopilnujemy jakości, bo robimy to na co dzień.

3. Zyskujesz Spokój

Masz jednego, odpowiedzialnego partnera. Jednego Interim Managera w swoim projekcie, osobę, która ma zapewnić Ci zwrot z inwestycji.

Zanim poświęcisz swój główny biznes (i zapewne zdrowie), aby samemu nadzorować budowę, porozmawiajmy. Pokażę Ci, jak można to zrobić efektywnie, bezpiecznie i z pełną kontrolą nad procesem.